Yhdistyksen säännöt
Forssan Palveluskoirat ry:n säännöt
Säännöt hyväksytty sääntökokouksessa 9.12.2023.
1 § Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Forssan Palveluskoirat ry.
2 § Yhdistyksen kotipaikka
Yhdistyksen kotipaikka on Forssa ja virallinen kieli on suomi.
3 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoitus on edistää vastuullista, koiran hyvinvoinnin huomioivaa harrastustoimintaa ja myönteistä asennetta koiria kohtaan toiminta-alueellaan. Lisäksi se panostaa hyvään yhteishenkeen ja harrastajien innostamiseen mukaan.
Tavoitteen toteuttamiseksi yhdistys järjestää monenlaista teoreettista ja käytännöllistä koulutusta sekä epävirallisia ja virallisia kilpailuja ja muita tapahtumia.
Varoja toimintaan kerätään jäsenmaksuilla ja myymällä tuotteita ja palveluita. Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
4 § Jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen hallituksen hyväksymä henkilö. Hallituksella on oikeus myös erottaa jäsen, joka toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksi saamisesta. Tällöin asia päätetään yhdistyksen kokouksessa. Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta laskun eräpäivästä yli kuukauden ajan.
5 § Jäsenlajit
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä. Perhejäseneksi voi liittyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva perheenjäsen. Kunniajäsenekseen yhdistys voi vuosikokouksessa tekemällään päätöksellä kutsua toimintaansa ansiokkaasti edistäneitä henkilöitä. Kunniajäsenyys on voimassa toistaiseksi. Yhdistyksen kokouksissa on kaikilla jäsenillä yksi ääni.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerralla valittu puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4 - 6) jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta, jolloin vuosittain erovuorossa on vähintään kaksi jäsentä. Hallitukseen kuuluu lisäksi kaksi (2) varajäsentä, jotka valitaan vuodeksi kerrallaan. Heillä on hallituksen kokouksissa puhe- ja esitysoikeus sekä äänioikeus silloin, kun he toimivat varsinaisen jäsenen tilalla. Tämän määrää se järjestys, jossa he ovat tulleet valituiksi. Samalla äänimäärällä valittujen järjestyksen ratkaisee arpa.
Hallitus on päätäntävaltainen, mikäli puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä ovat paikalla. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
7 § Hallituksen järjestäytyminen
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä joko keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Rahastonhoitajan tulee olla yhdistyksen jäsen.
8 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen ja toiminnantarkastajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri kaksi yhdessä. Hallitus voi tapauskohtaisesti ja tilapäisesti antaa nimenkirjoitusoikeuden myös muille. Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet.
9 § Tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilikauden vuosilaskelma esitetään jäsenille viimeistään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä vuosikokouksen yhteydessä kerran vuodessa. Tilit ja vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
10 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa hallituksen lähemmin määräämänä aikana. Vuosikokous pidetään sähköisenä tai hallituksen ilmoittamassa paikassa. Muita kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/3 yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoitetun asian käsittelemistä varten. Yhdistyksen vuosikokous kutsutaan koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen vuosikokousta yhdistyksen jäsenistölle toimitettavalla sähköisellä kutsulla.
11 § Vuosikokouksen sisältö
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
2. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus.
3. Esitetään yhdistyksen tilit ja toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja rahastonhoitajalle.
4. Päätetään jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruudesta.
5. Hyväksytään tulo- ja menoarvio alkanutta vuotta varten.
6. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja.
7. Valitaan kahdesta kolmeen (2 - 3) jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle ja kaksi varajäsentä vuodeksi kerrallaan.
8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa tarkastamaan.
9. Päätetään muista hallituksen ja jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 12 §:n ja yhdistyslain 14 §:n määräykset.
12 § Jäsenten esittämät asiat kokouksissa
Jäsenten kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä käsiteltäviksi, ei kuitenkaan päätettäviksi. Jos jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle vähintään 30 vrk ennen kokousta, jotta hallitus ehtii sen käsitellä.
3 § Päätökset yhdistyksen kokouksissa
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin on kysymys sääntöjen 14 ja 15 pykälissä mainituista asioista.
14 § Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään ¾ annetuista äänistä.
15 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään ¾ äänten enemmistöllä. Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä kokouksen päättämän, eläinten hyvinvointia tai koiraharrastustoimintaa edistävän järjestön hyväksi.
Forssassa 9. päivänä joulukuuta 2023